REGLEMENT

Règlement 1ère  Ergysport urban run Capdenac

 

Article 1 : Organisateurs

L’ERGYSPORT URBAN RUN CAPDENAC  est une course route organisée par la Team Pif Capdenac (association loi 1901). Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment par mail à l’adresse teampifcapdenac@gmail.com

Article 2 : Date, horaires et circuits

L’ERGYSPORT URBAN RUN CAPDENAC  aura lieu le samedi 6 juillet 2019 à Capdenac gare. Il est composé de deux courses route: un 10 km et un relais 2x5km plat.

  • Le départ aura lieu à 19h30 sur le boulevard Paul Ramadier.

Le retrait des dossards se fera sur place entre 17h30 et 19h10 soit 20 minutes avant le départ de la course, au square Baulès. Le départ sera donné en face de celui-ci. Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible ceci pendant toute la durée de la course.

Le temps limite pour courir la distance de 10 km (individuel ou relais) est fixé à 1 h 30; au-delà, les coureurs ne seront pas classés et, de plus, la responsabilité des organisateurs ne sera plus engagée vis-à-vis de ces coureurs-là.

Le podium aura lieu à 21h00 ainsi que le tirage de la tombola.

Article 3 : Conditions d’inscription

    1. : Catégories d’âge

  • La course 10 km est ouverte à partir de la catégorie « Cadets » (plus de 16 ans), le relais 2 x 5, pour les « minimes » (nés en 2004-2005).

3-2 : Mineurs

Les mineurs peuvent s’inscrire à  L’ERGYSPORT URBAN RUN CAPDENAC à condition qu’ils aient plus de 16 ans révolu le jour de la course pour le 10 km ; 14 ans pour le 2 x 5km. Une autorisation parentale sera à fournir en pièce jointe sur le formulaire d’inscription ou présenter sur place.

3-3 : Certificat médical et licences sportives

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

  • soit d’une licence sportive FFA, FFTRI, FFCO, FFPM ou UFOLEP Athlé (en cours de validité à la date de la manifestation).

  • soit d’un certificat médical de non contre-indication à la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

Article 4 : Inscriptions

Les inscriptions peuvent se faire en ligne en suivant le lien sur le site http://teampifcapdenac.fr  ou sur place le jour de la course.

ATTENTION: le nombre d’inscriptions est limité à 400 coureurs pour le 10 km et à 135 équipes pour le relais (2×5 km); les organisateurs clôtureront les inscriptions dès que ce nombre sera atteint. De ce fait, le nombre maximum de coureurs autorisés à courir simultanément sur le parcours sera de pour l’ensemble des courses (individuels et relais).

4-1 : Prix

  • Le 10 km ERGYSPORT URBAN RUN CAPDENAC  : 10 euros jusqu’au 5 juillet puis 12 euros jusqu’à la fermeture des inscriptions.

  • Le relais 2 x 5 km ERGYSPORT URBAN RUN CAPDENAC  : 12 euros jusqu’au 6 juillet puis 14 euros jusqu’à la fermeture des inscriptions.

4-2: Remboursement

Chaque engagement est ferme et définitif. Cependant, l’organisation accepte des changements de coureurs. Il vous est donc possible de céder votre dossard à un remplaçant à condition que vous ayez contacté l’organisateur pour communiquer le nom, prénom, date de naissance, certificat médical du remplaçant.

ANNULATION D’INSCRIPTION: Toute demande annulation d’inscription qui devra être adressée à Mme Fau Céline ou remise à un des organisateurs ne sera prise en compte que si elle est accompagnée d’un certificat attestant la contre-indication à participer à l’une des 2 courses à laquelle le coureur est inscrit.

Dans ce cas, le remboursement des frais d’engagements versés à l’inscription sera diminué de 4€.

Article 5 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès du crédit agricole pour la durée de l’épreuve.  Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.

 

Article 6 : Sécurité

La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur. La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières, ambulances, pompiers… Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement.

Articles 7 : Chronométrage

Le chronométrage est assuré par la société e-run 63.

Article 8 : Classement et récompenses

  • Le 10 km ERGYSPORT URBAN RUN CAPDENAC   : les 3 premiers hommes et femmes ; les premiers de chaque catégorie

  • Le 2 x 5 ERGYSPORT URBAN RUN CAPDENAC  : les premiers hommes, les premières femmes, les premiers mixtes

  • Le club le plus représenté

Chaque coureur se verra remettre une poche avec diverses dotations. Les classements seront diffusés le soir même sur le site de la course et envoyé par SMS si un numéro de téléphone a été communiqué.

Article 9 : Charte du coureur

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.

Article 10 : Droit à l’image

Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

Article 11 : Annulation, intempéries

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement (préciser), ails ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

En cas de force majeure (intempéries,….) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions ou au report des épreuves à une date ultérieure.

NOTA : Les organisateurs se réservent le droit d’apporter des modifications si les circonstances les y obligent ; de même, tout cas non prévu au présent règlement sera tranché par les Organisateurs et leur décision sera sans appel.